यदि आप एक प्रोफेशनल बैकग्राउंड है खासकर सरकारी नौकरी करने वालों में से तो आपके लिए पत्र (letter) काफी महत्वा है क्यूंकि सरकारी दफ्तर में ज्यादातर कार्य पत्र के मद्दत से होता है। अगर आप लेटर क्या है कैसे लिखे साथी साथ कुछ letter format in Hindi में जानकारी चाहिए तो आप सही जगह पर आए है।
पत्र एक लिखित संदेश है जिसे कागज पर हस्तलिखित या मुद्रित किया जा सकता है। यह आमतौर पर एक लिफाफे में मेल या पोस्ट के माध्यम से प्राप्तकर्ता को भेजा जाता है, हालांकि यह इस तरह की आवश्यकता नहीं है। कोई भी ऐसा संदेश जो पोस्ट के माध्यम से स्थानांतरित किया जाता है, एक पत्र है, दो पक्षों के बीच एक लिखित वार्तालाप है।
अब चूंकि ई-मेल और पाठ और ऐसे अन्य रूप संचार के लिए आदर्श बन गए हैं, पत्र लेखन की कला ने एक बैकसीट ले लिया है। हालाँकि, आज भी हमारे बहुत सारे संचार, विशेष रूप से औपचारिक प्रकार, पत्रों के माध्यम से किए जाते हैं। चाहे वह नौकरी के लिए कवर लेटर हो, या बैंक आपको रिमाइंडर भेज रहा हो या कॉलेज स्वीकृति पत्र, पत्र अभी भी संचार का एक महत्वपूर्ण माध्यम हैं। यही कारण है कि यह महत्वपूर्ण है कि हम पत्र लेखन की पेचीदगियों को जानते हैं।
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आज की दौर में पत्र क्यों जरुरी है?
पत्र लिखना कई उद्देश्यों को पूरा करता है। हालांकि, एक पत्र का मूल उद्देश्य एक संदेश देना है। व्यक्तिगत पत्र और व्यावसायिक पत्र जैसे विभिन्न प्रकार के पत्र हैं।
व्यक्तिगत पत्र एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को लिखे जाते हैं और इसमें एक व्यक्ति के विचार और भावनाएं शामिल हो सकती हैं। इनका उद्देश्य व्यक्तिगत स्तर पर भावनाओं को स्थानांतरित करना है।
दूसरी ओर व्यावसायिक पत्र, रिसीवर को औपचारिक संदेश देते हैं। कई अलग-अलग प्रकार के व्यावसायिक पत्र हैं जो विभिन्न स्वरूपों में किए जाने पर अपने उद्देश्य की पूर्ति करते हैं। Types of Letters को अच्छे से समझते है।
Types of Letters:
आइए पहले समझते हैं कि मोटे तौर पर दो प्रकार के पत्र हैं, जैसे कि औपचारिक पत्र (Formal Letter) और अनौपचारिक पत्र (Informal Letter)। लेकिन फिर उनकी सामग्री, औपचारिकताओं, पत्र लेखन के उद्देश्य आदि के आधार पर कुछ प्रकार के पत्र भी होते हैं। आइए हम कुछ प्रकार के पत्रों पर एक नजर डालते हैं।
औपचारिक पत्र (Formal Letter): ये पत्र एक निश्चित पैटर्न और औपचारिकता का पालन करते हैं। उन्हें कड़ाई से पेशेवर प्रकृति में रखा जाता है, और संबंधित मुद्दों को सीधे संबोधित करते हैं। किसी भी प्रकार का व्यावसायिक पत्र या अधिकारियों का पत्र इस दी गई श्रेणी में आता है।
अनौपचारिक पत्र (Informal Letter): ये व्यक्तिगत पत्र हैं। उन्हें किसी भी निर्धारित पैटर्न का पालन करने या किसी भी औपचारिकता का पालन करने की आवश्यकता नहीं है। उनमें व्यक्तिगत जानकारी होती है या लिखित बातचीत होती है। अनौपचारिक पत्र आमतौर पर दोस्तों, परिचितों, रिश्तेदारों आदि को लिखे जाते हैं।
व्यवसाय पत्र (Business Letter): यह पत्र व्यापार संवाददाताओं के बीच लिखा जाता है, जिसमें आम तौर पर व्यावसायिक जानकारी होती है जैसे उद्धरण, आदेश, शिकायत, दावे, संग्रह के लिए पत्र आदि। ऐसे पत्र हमेशा कड़ाई से औपचारिक होते हैं और औपचारिकताओं की एक संरचना और पैटर्न का पालन करते हैं।
आधिकारिक पत्र (Official Letter): इस प्रकार का पत्र कार्यालय, शाखाओं, आधिकारिक सूचना के अधीनस्थों को सूचित करने के लिए लिखा जाता है। यह आमतौर पर आधिकारिक जानकारी जैसे नियम, विनियम, प्रक्रिया, घटनाओं या ऐसी किसी अन्य जानकारी से संबंधित है। आधिकारिक पत्र भी प्रकृति में औपचारिक हैं और कुछ संरचना और सजावट का पालन करते हैं।
सामाजिक पत्र (Social Letter): एक विशेष घटना के अवसर पर लिखे गए एक व्यक्तिगत पत्र को सामाजिक पत्र के रूप में जाना जाता है। बधाई पत्र, शोक पत्र, निमंत्रण पत्र आदि सभी सामाजिक पत्र हैं।
परिपत्र पत्र (Circular Letter): एक पत्र जो बड़ी संख्या में लोगों को जानकारी की घोषणा करता है वह एक परिपत्र पत्र है। कुछ महत्वपूर्ण सूचनाओं को दर्ज करने के लिए एक ही समूह के लोगों को एक ही पत्र प्रसारित किया जाता है जैसे पता का परिवर्तन, प्रबंधन में बदलाव, साथी की सेवानिवृत्ति आदि।
रोजगार पत्र (Employment Letters): रोजगार प्रक्रिया के संबंध में कोई भी पत्र, जैसे कि पत्र में शामिल होना, पदोन्नति पत्र, आवेदन पत्र आदि।
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Letter Writing Tips – पत्र लेखन युक्तियाँ
एक पत्र एक लिखित संदेश है जो एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को लिखा जाता है। किसी व्यक्ति या संगठन को निर्देशित एक लिखित या मुद्रित संचार पत्र के रूप में जाना जाता है। हम ई-मेल, हाथ से पहुंचाने या नियमित मेल संक्रमणों द्वारा किसी को पत्र भेज सकते हैं। पर, कोई में पत्र लिखने से पहले आपको कुछ बातों पर ध्यान देना है जो की निचे दिया गया है अच्छे से पढ़े:
1. अक्षर के प्रकार को पहचानें
यह स्पष्ट रूप से पत्र लेखन प्रक्रिया का पहला चरण है। आपको जिस प्रकार का पत्र लिखना है, उसकी पहचान करने में सक्षम होना चाहिए। यह उस व्यक्ति द्वारा निर्देशित किया जाएगा जिस पत्र को संबोधित किया गया है और जो जानकारी पत्र के माध्यम से बताई जाएगी। मान लीजिए कि आप छुट्टी मांगने के लिए अपने कॉलेज के प्रिंसिपल को लिख रहे थे, तो यह एक औपचारिक पत्र (formal letter) होगा। लेकिन कहते हैं कि आप लंबे समय के बाद अपने पुराने कॉलेज के प्रोफेसर को लिख रहे थे। फिर यह एक व्यक्तिगत अनौपचारिक पत्र (informal letter) होगा।
2. सुनिश्चित करें कि आप पत्र को सही ढंग से खोलें और बंद करें
पत्र को सही तरीके से खोलना अत्यंत महत्वपूर्ण है। aupcharik patra एक विशेष संरचना और अभिवादन के साथ खुलते हैं जो प्रकृति में औपचारिक है। anaupcharik patra को व्यक्ति के नाम या किसी भी अनौपचारिक ग्रीटिंग को लेखक की इच्छा के अनुसार संबोधित किया जा सकता है।
पत्र को बंद करते समय भी यह ध्यान में रखना चाहिए कि किस प्रकार का पत्र लिखा जा रहा है। औपचारिक पत्र सम्मानजनक और अवैयक्तिक रूप से समाप्त होते हैं, जबकि अनौपचारिक पत्र अधिक व्यक्तिगत स्पर्श के साथ समाप्त हो सकते हैं।
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3. पत्र के मुख्य आशय को स्थापित करें
एक बार जब आप लिखना शुरू करते हैं, तो जल्द से जल्द इस बिंदु पर जाना सुनिश्चित करें। विशेष रूप से औपचारिक पत्रों में, पत्र के उद्देश्य को तुरंत स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है।
4. भाषा से सावधान रहें
एक पत्र हमेशा विनम्र और विचारशील माना जाता है। यहां तक कि अगर यह एक शिकायत पत्र है, तो बिंदु को सावधानीपूर्वक और विनम्र तरीके से बनाया जाना चाहिए। इसलिए सभी प्रकार के पत्रों में विनम्र भाव और नागरिक भाषा का उपयोग करना आवश्यक है।
5. पत्र की लंबाई
और माना जाने वाला दूसरा महत्वपूर्ण कारक उस पत्र की लंबाई है जिसे आप लिख रहे हैं। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि औपचारिक पत्र आम तौर पर बिंदु, सटीक और छोटे होते हैं। लंबा औपचारिक पत्र (aupcharik patra) पाठक पर वांछित प्रभाव नहीं डालता है। एक अनौपचारिक पत्र (anaupcharik patra) की लंबाई पत्र में संदेश और प्राप्तकर्ता के संबंध से निर्धारित होती है।
What are the advantages and disadvantages of written communication?
आज कल टेक्नोलॉजी की प्रयोग काफी तेज़ी से बढ़ रहा है, ऐसे पुराने तरीके से letter लिखते है तो उसमे काफी advantages and disadvantages हो सकते है: एक-एक करके समझते है:
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लिखित संचार के लाभ (Advantages of written communication:)
संचार का एक रिकॉर्ड है: जब दो लोग मौखिक रूप से संवाद करते हैं, तो वे भूल सकते हैं कि उनके बीच बातचीत हुई थी। लिखित संचार में, संचार के सभी पहलुओं को लिखा जाता है और इसका रिकॉर्ड होता है।
यह समय बचाता है: लिखित संचार में, जो कुछ भी कहने की आवश्यकता होती है उसे कागज पर डाल दिया जाता है और संचार प्राप्त करने वाला व्यक्ति इसे बार-बार पढ़ सकता है जब तक कि वह संचार को समझता है। यह बहुत समय बचाने में मदद करता है।
भविष्य के लिए एक प्रतिलिपि को बचाया जा सकता है: कोई भी लिखित संचार न केवल संचार के बाद तत्काल चरण के लिए उपयोगी है, बल्कि इसे संचार के रिकॉर्ड के रूप में संग्रहीत किया जा सकता है। यह भविष्य के संदर्भ के लिए मदद कर सकता है।
समय के विभिन्न बिंदुओं पर कई लोगों से संवाद कर सकते हैं: संदेश को उन सभी लोगों द्वारा पढ़ा जा सकता है जो समय के विभिन्न बिंदुओं पर संचार प्राप्त करते हैं।
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लिखित संचार के नुकसान (Disadvantages of written communication:)
स्टेशनरी और मैनपावर की आवश्यकता: स्टेशनरी और लेखन / टाइपिंग और पत्रों को वितरित करने में नियोजित मैनपावर के संदर्भ में इसकी लागत बहुत बड़ी है।
समय लेने वाला: यह समय लेने वाला है क्योंकि प्रतिक्रिया तत्काल नहीं है। संदेश को एन्कोडिंग और भेजने में समय लगता है।
प्रतिक्रिया स्वस्फूर्त नहीं है: यदि लिखित संदेश के रिसीवर दूरी से अलग हो जाते हैं, और यदि उन्हें अपने संदेह को दूर करने की आवश्यकता होती है, तो प्रतिक्रिया सहज नहीं है।
आवश्यक प्रभावी कौशल की आवश्यकता: इसके लिए भाषा और शब्दावली के उपयोग में महान कौशल और दक्षताओं की आवश्यकता होती है। गरीब लेखन कौशल संगठनों की प्रतिष्ठा पर नकारात्मक प्रभाव डालते हैं।
भारी कागज का काम: बहुत अधिक कागज का काम और ईमेल बोझ शामिल है।
Formal Letter Format In Hindi
औपचारिक पत्र लेखन के कुछ उदाहरण
सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय,
विद्यालय का नाम व पता______
विषय- (पत्र लिखने के कारण)।
महोदय,
पहला अनुच्छेद_________
दूसरा अनुच्छेद ________
आपका आज्ञाकारी/आज्ञाकारिणी शिष्य/शिष्या,
क. ख. ग.
दिनांक _______
Example:
बहन की शादी पर अवकाश के लिए आवेदन पत्र या प्रार्थना पत्र।
सेवा में,
प्रधानाचार्य मोहदय,
VIBGYOR हाई स्कूल, NIBM,
मोहम्मदौद (पुणे)
विषय – बहन की शादी के लिए अवकाश प्रदान हेतु प्रार्थना पत्र।
महोदय,
सविनय निवेदन यह है कि मैं आपके विद्यालय के कक्षा 10वीं का विद्यार्थी हूँ। मेरे घर में मेरी बहन की शादी है। जिसकी दिनांक 25/04/2021 और 26/04/2021 निश्चित हुई है, मैं अपने पिता का इकलौता पुत्र हूँ, अतः शादी में बहुत से कार्यों में मेरा होना अति आवश्यक है। इसी कारण मुझे 24/04/2021 से 27/04/2021 तक का अवकाश चाहिए।
अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि आप मुझे अवकाश प्रदान करने की कृपा करें, इसके लिए मैं आपका आभारी रहुँगा।
धन्यवाद।
आपका आज्ञाकारी शिष्य,
नाम – भावना सिंह
कक्षा – 10वीं
रोल नंबर – 11
दिनांक – 23/04/2021
Informal Letter Format In Hindi
मित्र को जन्मदिन की बधाई देने के लिये पत्र ( Hindi Informal Letter For Congratulation )
बिजय नगर, सेक्टर – 10,
इंद्रा कॉलोनी, दिल्ली
प्रिय मित्र सनी,
नमस्ते ,कैसे हो प्यारे मित्र। ईश्वर से कामना करता हूँ कि, तुम और तुम्हारा परिवार सब कुशल मंगल होंगे। तुम्हारे माता-पिता को मेरी तरफ से प्रणाम करना। तुमने पिछले कुछ दिन पहले लिखा है वह हमें मिल चूका है, इसलिए इस पत्र में मद्दत से जानकारी दे रहा हु साथी साथ अगले सप्ताह तुम्हारा जन्मदिन आने वाला हैं। इस मौके पर मैं तुम्हें अग्रिम बधाई देता हूँ। इस पत्र के माध्यम से मैं तुम्हे सबसे पहले जन्मदिन की हार्दिक शुभकामनाएँ भेज रहा हूँ।
तुम्हारे जन्मदिन के मौके पर मैं ईश्वर से प्राथना करता हूँ कि तुम्हें जिंदगी की हर एक खुशी मिले और तुम अपने परिवार के साथ हमेशा खुश रहों। इस खुशी के मौके पर मैं तुमसे मिलने के लिये आने वाला हूँ,मैंने तुम्हारे लिये एक विशेष उपहार भी खरीदा हैं। मुझे उम्मीद है कि,यह उपहार तुम्हें जरूर पसंद आयेगा।
तुम्हारा मित्र
सुरेश
अगर आपको Formal या Informal Letter लिखना है तो ऊपर की Letter Format In Hindi की सहयता ले सकते है, जो आपके लिए फायदेमंद होगी।
उम्मीद करता हु की आपको Letter Format In Hindi जानकारी अच्छी लगी होगी अगर अच्छी लगी है तो अपने दोस्तों के साथ जरुर शेयर है।
यदि आप जॉब की तलाश में है और अच्छी Resume Format Download करना चाहते है तो आप कर सकते है।
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